Zaległości płatnicze w e-commerce — jak je monitorować bez szukania w OMS

Zaczynasz dzień pracy. Chcesz wiedzieć ile masz nieopłaconych zamówień i za ile złotych. W OMS-ie — filtrujesz listę zamówień po statusie płatności, liczysz, sumujesz. Albo eksportujesz do Excela i sumujesz tam. Codziennie. Od nowa.

Dashbord pokazuje kwotę zaległości płatniczych jako KPI na ekranie startowym — od razu po zalogowaniu, bez żadnego filtrowania.

KPI płatności w Dashbord

Na głównym ekranie Dashbord (Dashboard) masz dedykowaną sekcję KPI płatności:

• % opłaconych zamówień — jaki % zamówień w wybranym okresie jest już opłacony
• Kwota zaległości — łączna wartość nieopłaconych zamówień per waluta
• Liczba nieopłaconych — ile zamówień czeka na płatność

Wszystkie te dane aktualizują się automatycznie z każdym synchem OMS-a (co 15 min w planie Paid, co 6h w Free).

Lista zaległości — drill-down jednym kliknięciem

KPI to start. Jeśli chcesz wiedzieć które konkretnie zamówienia są nieopłacone — kliknięcie w KPI przenosi Cię do przefiltrowanej listy zamówień z nieopłaconym statusem. Każde zamówienie z linkiem do OMS-a — możesz od razu zadzwonić do klienta lub wysłać przypomnienie.

Wielowalutowość

Sprzedajesz za granicę? Dashbord pokazuje zaległości per waluta — PLN, EUR, USD — osobno. Wiesz dokładnie ile masz nieopłaconych w każdej walucie bez przeliczania w głowie.

Drill-down per konto OMS

Jeśli masz kilka kont OMS podłączonych do Dashbord (np. Apilo + Sellasist, albo dwa konta Allegro) — możesz zobaczyć zaległości per konto. Który system ma więcej nieopłaconych? To pomaga priorytetyzować działania windykacyjne.

Powiązanie z P&L

Zaległości płatnicze mają bezpośredni wpływ na P&L. Zamówienie złożone, ale nieopłacone — nie powinno być liczone w przychodzie netto. Dashbord rozróżnia GMV (wszystkie zamówienia) od przychodów (opłacone zamówienia) przy budowaniu rachunku wyników.